ZAPYTANIE OFERTOWE
Wykonania pracy geodezyjnej polegającej na cyfryzacji materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: skanowanie i przygotowanie do przekazania do archiwum państwowego 4000 sztuk matryc, map ewidencyjnych, katastralnych i innych.

Zamawiający:
Powiat Kolbuszowski z siedzibą ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa repre zen to wany przez: 1) Starostę Kolbuszowskiego Pana Józefa Kardysia. 2) Wiccstarostę Kolbuszowskicgo Pana Wojciecha Cebulę.

Opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia zawarto w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Termin i miejsce wykonania zamówienia:
• Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.12.2024 r. • Okres gwarancji: 18 miesięcy. • Odbiór i zasilenie bazy danych nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Wymogi oferty:
Oferta oprócz danych dotyczących oferenta (nazwy przedsiębiorcy, adresu, nr telefonu, nr uprawnień, nr NIP, nr REGON) i jego podpisu powinna zawierać:

1. Cenę brutto za realizację zlecenia.

2. Dokumenty potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 prac polegającej na skanowaniu map ewidencyjnych i załadowaniu ich wraz z zakresami do programu Ośrodek, w łącznej ilości niemniejszej niż 1000 sztuk.

3. Dokumenty potwierdzające przygotowanie do przekazania do Archiwum Państwowego w ciągu ostatnich 2 lat co najmniej 2000 sztuk map wielkoformatowych.
 

Miejsce oraz termin złożenia oferty:
W przypadku zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia, zapraszamy do złożenia oferty w terminie do dnia 05.07.2027 r. do godziny 14:00 do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej. Złożenie oferty po terminie będzie skutkowało jej odesłaniem.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej:

„GK.6641.8.2024 - Cyfryzacja pzgik OFERTA, nic otwierać przed 05.07.2024 r. godz. 14:00”

- osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa,

- za pośrednictwem poczty (kuriera) na adres Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

Za zachowany termin uznaje się wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej we wskazanym wyżej terminie. W przypadku doręczenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego (kuriera) Wykonawca ponosi ryzyko złożenia oferty po terminie.
Ocena ofert: Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny formalnej ofert (czy olerta wpłynęła w terminie i zawiera wszystkie dane i dokumenty zawarte w wymogach oferty).
Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta wymaga uzupełnienia wczwie oferenta do jej uzupełnienia.
Z pośród ofert spełniających wymogi formalne Zamawiający dokona ich oceny na podstawie kryterium ceny brutto. Cena złożona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytuły należytej, zgodnej z warunkami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę.
Informacje dodatkowe: Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (17) 744 5754 lub (17) 744 5752 w godzinach pracy urzędu.
Jednocześnie informujemy, że do niniejszego postępowania nic mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).
Zastrzega się prawo do odstąpienia od postępowania w całości lub części bez podania przyczyny.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na wykonanie podziału nieruchomości, położonej w Hadykówce, oznaczonej jako działka nr 310/5

I. Zamawiający:

Powiat Kolbuszowski ul. 11 Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, w związku z wykonywaniem zadania zleconego z zakresu administracji rządowej.

II. Przedmiot zamówienia:

1.  Dokonanie podziału nieruchomości Skarbu Państwa, położonej w Hadykówce, gm. Majdan Królewski, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 310/5 o pow. 0.1581 ha, w tym sporządzenie dokumentacji geodezyjnej wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości, niezbędną do wydania decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości (I etap).

2. Wyznaczenie i utrwalenie na gruncie nowych punktów granicznych znakami granicznymi (słupki betonowe - 2 szt.), według zasad określonych w przepisach dotyczących geodezji i kartografii (II etap).

Postanowieniem z dnia 27.05.2024 r. znak: L.RG.1.6724.22.2024 Wójt Gminy Cmolas zaopiniował pozytywnie wstępny projekt podziału działki nr 310/5 obr. Hadykówka na działki nr 310/8 i 310/9 obr. Hadykówka.
Powyższe prace podlegają zgłoszeniu w PODGiK w Kolbuszowej i opłacie zgodnej z cennikiem.

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania I etapu zamówienia wynosi 90 dni od daty zawarcia umowy.
Termin wykonania II etapu zamówienia wynosi 30 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego ostatecznej decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości.

IV. Termin, miejsce i opis sposobu złożenia oferty:

Oferty należy składać w nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach z dopiskiem „nie otwierać - oferta GK.032.8.2024”, w terminie do dnia 24 czerwca 2024 r. do godz. 15.00. Oferta powinna zawierać: dane oferenta (nazwę przedsiębiorcy, adres, NIP, REGON, nr uprawnień, nr telefonu), jego podpis oraz cenę brutto za realizację całości zamówienia.
Oferty można złożyć osobiście w Starostwie Powiatowym w Kolbuszowej w godzinach pracy Urzędu (pon. 8.00 - 16.00, wt. - pt. 7.30 - 15.30) lub nadesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej, ul. 11 Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.
Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez otwierania.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu złożenia oferty ma data i godz. wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

V. Dodatkowe informacje

Zamawiający dokona oceny oferty nadesłanej w terminie na podstawie kryterium ceny brutto za realizację całości zamówienia.
Jednocześnie informuję, iż do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Zastrzega się prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny oraz skontaktowania się tylko z wybranym oferentem. Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej.
Celem właściwego wykonania dzieła Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy zgromadzone w aktach sprawy dokumenty.
Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie do nieodpłatnego wyjaśnienia i uzupełnienia przedmiotu zamówienia w formie pisemnej.
Dodatkowe informacje odnośnie niniejszego pisma można uzyskać w Starostwie Powiatowym w Kolbuszowej ul. 11 Listopada 10 pokój 213, tel. (17) 744 57 52, w godzinach pracy Urzędu.