BIURO OBSŁUGI JEDNOSTEK SAMORZĄDU POWIATOWEGO W KOLBUSZOWEJ

Organizacja:
Podstawa prawna działania:Biuro działa na podstawie następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U.Nr 91,poz.578 ze zmianami);
- ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.Nr 21,poz.124 ze zmianami);
- ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz.U.Nr 155,poz.1014 ze zmianami);
- uchwała Nr XIX/110/2000 rady Powiatu w Kolbuszowej z dnia 28 sierpnia 2000 r. w sprawie utworzenia Biura Obsługi jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej.
Przedmiot działalności:
Przedmiotem działalności Biura jest prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i kadrowej na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu:
- Liceum Ogólnokształcącego im. Janka Bytnara w Kolbuszowej,
- Zespołu Szkół Technicznych im. Bohaterów Września 1939 r. w Kolbuszowej,
- Zespołu Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych im. Komisji Edukacji Narodowej w Weryni,
- Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kolbuszowej,
- Centrum Kształcenia Praktycznego w Kolbuszowej,
- Powiatowego Centrum Kultury w Kolbuszowej.
Zadaniem Biura jest :
- opracowywanie , w uzgodnieniu z dyrektorami tych jednostek, szczegółowych projektów planów finansowych i rzeczowych oraz przedkładanie ich Zarządowi Powiatu,
- sporządzanie jednostkowych sprawozdań z realizacji planów finansowych i rzeczowych,
- przeprowadzanie operacji bankowych związanych z realizacją planów finansowych jednostek objętych obsługą,
- prowadzenie rachunkowości w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych,
- prowadzenie urządzeń księgowych,
- prowadzenie gospodarki kasowej,
- sporządzania list płac pracowników poszczególnych jednostek oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- czuwanie nad przestrzeganiem zasad dyscypliny budżetowej,
- obsługa finansowo-księgowa kasy zapomogowo-pożyczkowej pracowników obsługiwanych jednostek.
1. w zakresie spraw związanych z obsługą finansowo-księgową wymienionych jednostek:
2. w zakresie spraw związanych z obsługą kadrową jednostek :
- prowadzenie akt osobowych pracowników obsługiwanych jednostek,
- przygotowywanie w porozumieniu z dyrektorem jednostki dokumentów pracowników związanych ze stosunkiem pracy, tj. w szczególności umów o prace,
- przygotowywanie Świadectw pracy oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
- przygotowywanie wniosków do ZUS w związku z przejściem pracowników obsługiwanych jednostek na emeryturę lub rentę,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych, dotyczących zatrudnienia i funduszu płac.
3. w zakresie prowadzenia remontów jednostek:
- prowadzenie, w porozumieniu z Zarządem Powiatu i dyrektorami jednostek , spraw z zakresu planowania remontów jednostek objętych obsługą,
- poszukiwanie pozabudżetowych środków finansowych na remonty w jednostkach objętych obsługa,
- przygotowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi na zakup usług remontowych,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji planowanych zadań remontowych dla potrzeb własnych i Zarządu Powiatu.
Majątek :
Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej dysponuje majątkiem Skarbu Państwa, na który składają się mienie ruchome służące działalności Biura oraz środki finansowe pochodzące z budżetu państwa.
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw:
Sprawy z zakresu działania Biura Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej przyjmowane są w siedzibie działania Biura:
- w poniedziałek od 8.00 do 16.00
- od wtorku do piątku w godz. 7.300 do 15.30
- wszystkie soboty są dniami wolnymi od pracy.
Porządek wewnętrzny oraz prawa i obowiązki pracowników Biura określa regulamin Pracy Biura Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej.
Rejestry, ewidencje, archiwa
W Biurze Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej nie prowadzi się ogólnodostępnych rejestrów, ewidencji i archiwów.
- Podmiot udostępniający:
- Powiat Kolbuszowa
- Informację wytworzył:
- Bogusława Bryk
- Informację wprowadził:
- adminMN
- Data wytworzenia:
- 2003-07-22
- Data publikacji:
- 2003-07-22
- Data ostatniej zmiany:
- 2024-12-03