ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonania pracy geodezyjnej polegającej na cyfryzacji materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: dokumentów źródłowych stanowiących podstawę zmian dokonanych w ewidencji gruntów i budynków z lat 1975-2003 oraz dostarczenie oprogramowania opartego na bezpłatnej relacyjnej bazie danych do aktywnego przeglądania i wyszukiwania zeskanowanych dokumentów a także powiązanie ich z istniejącą bazą danych rejestrów gruntowych oraz skanowanie i przygotowanie do przekazania do archiwum państwowego 1000 sztuk pierworysów mapy zasadniczej.

Zamawiający:

Powiat Kolbuszowski z siedzibą ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa reprezentowany przez:

1. Starostę Kolbuszowskiego Pana Józefa Kardysia.
2. Wicestarostę Kolbuszowskiego Pana Wojciecha Cebulę.

Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Termin i miejsce wykonania zamówienia:

• Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.12.2023 r.
• Okres gwarancji: 12 miesięcy.
• Odbiór i zasilenie bazy danych nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Wymogi oferty:

Oferta oprócz danych dotyczących oferenta (nazwy przedsiębiorcy, adresu, nr telefonu, nr uprawnień, nr NIP, nr REGON) i jego podpisu powinna zawierać:

1. cenę brutto za realizację zlecenia,
2. opis posiadanego oprogramowania lub jego koncepcję wraz ze zrzutami ekranu,
3. dokumenty potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 pracy polegającej na utworzeniu bazy danych z rejestrów gruntowych lub dowodów zmian o wartości nie mniejszej niż 80000,00 brutto.
4. dokumenty potwierdzające przygotowanie do przekazania do Archiwum Państwowego w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 800 sztuk pierworysów na blachach aluminiowych.

Miejsce oraz termin złożenia oferty:

W przypadku zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia, zapraszamy do złożenia oferty w terminie do dnia 18.08.2023 r. do godziny 14:00 do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej. Złożenie oferty po terminie będzie skutkowało jej odesłaniem. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej i  zabezpieczonej przez otwarciem kopercie opisanej:

„Cyfryzacja pzgik

OFERTA, nie otwierać przed 18.08.2023 r. godz. 14:00”

• osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa,
• za pośrednictwem poczty (kuriera) na adres Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

Za zachowany termin uznaje się wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w  Kolbuszowej we wskazanym wyżej terminie. W przypadku doręczenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego (kuriera) Wykonawca ponosi ryzyko złożenia oferty po terminie.

Ocena ofert:

Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny formalnej ofert (czy oferta wpłynęła w terminie i zawiera wszystkie dane i dokumenty zawarte w wymogach oferty). Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta wymaga uzupełnienia wezwie oferenta do jej uzupełnienia.

Z pośród ofert spełniających wymogi formalne Zamawiający dokona ich oceny na podstawie kryterium ceny brutto. Cena złożona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytuły należytej, zgodnej z warunkami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (17) 744 5754 lub (17) 744 5752 w godzinach pracy urzędu.

Jednocześnie informujemy, że do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

Zastrzega się prawo do odstąpienia od postępowania w całości lub części bez podania przyczyny.