ZAPYTANIE OFERTOWE
Wykonania pracy geodezyjnej polegającej na cyfryzacji materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: skanowanie i przygotowanie do przekazania do archiwum państwowego 4000 sztuk matryc, map ewidencyjnych, katastralnych i innych.

Zamawiający:
Powiat Kolbuszowski z siedzibą ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa repre zen to wany przez: 1) Starostę Kolbuszowskiego Pana Józefa Kardysia. 2) Wiccstarostę Kolbuszowskicgo Pana Wojciecha Cebulę.

Opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia zawarto w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Termin i miejsce wykonania zamówienia:
• Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.12.2024 r. • Okres gwarancji: 18 miesięcy. • Odbiór i zasilenie bazy danych nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Wymogi oferty:
Oferta oprócz danych dotyczących oferenta (nazwy przedsiębiorcy, adresu, nr telefonu, nr uprawnień, nr NIP, nr REGON) i jego podpisu powinna zawierać:

1. Cenę brutto za realizację zlecenia.

2. Dokumenty potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 prac polegającej na skanowaniu map ewidencyjnych i załadowaniu ich wraz z zakresami do programu Ośrodek, w łącznej ilości niemniejszej niż 1000 sztuk.

3. Dokumenty potwierdzające przygotowanie do przekazania do Archiwum Państwowego w ciągu ostatnich 2 lat co najmniej 2000 sztuk map wielkoformatowych.
 

Miejsce oraz termin złożenia oferty:
W przypadku zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia, zapraszamy do złożenia oferty w terminie do dnia 05.07.2027 r. do godziny 14:00 do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej. Złożenie oferty po terminie będzie skutkowało jej odesłaniem.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej:

„GK.6641.8.2024 - Cyfryzacja pzgik OFERTA, nic otwierać przed 05.07.2024 r. godz. 14:00”

- osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa,

- za pośrednictwem poczty (kuriera) na adres Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

Za zachowany termin uznaje się wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej we wskazanym wyżej terminie. W przypadku doręczenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego (kuriera) Wykonawca ponosi ryzyko złożenia oferty po terminie.
Ocena ofert: Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny formalnej ofert (czy olerta wpłynęła w terminie i zawiera wszystkie dane i dokumenty zawarte w wymogach oferty).
Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta wymaga uzupełnienia wczwie oferenta do jej uzupełnienia.
Z pośród ofert spełniających wymogi formalne Zamawiający dokona ich oceny na podstawie kryterium ceny brutto. Cena złożona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytuły należytej, zgodnej z warunkami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę.
Informacje dodatkowe: Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (17) 744 5754 lub (17) 744 5752 w godzinach pracy urzędu.
Jednocześnie informujemy, że do niniejszego postępowania nic mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).
Zastrzega się prawo do odstąpienia od postępowania w całości lub części bez podania przyczyny.