Zapytanie ofertowe

Opis przedmiotu zamówienia:

      Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kameralnej dokumentacji na potrzeby aktualizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu Ostrowy Tuszowskie, gmina Cmolas dla działki nr 1792, mającej na celu wyeliminowanie błędnego oznaczenia liczby kondygnacji nad ziemią budynku o identyfikatorze nr 180601_2.0004.173_BUD tj. z dwóch kondygnacji na jedną.
      Przedmiotowa praca nie będzie podległa zgłoszeniu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kolbuszowej, natomiast niezbędne materiały do realizacji pracy zostaną udostępnione Wykonawcy na koszt Zamawiającego.

Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa wyżej wynosi 30 dni od daty zawarcia umowy.

Wymogi oferty:
Oferta musi zawierać: nazwę przedsiębiorcy zgodną z wpisem w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer i zakres uprawnień zawodowych osoby realizującej zamówienie (kierownika prac), adres, nr telefonu, nr NIP, nr REGON, podpis oferenta, cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
Miejsce oraz termin złożenia oferty: Oferty należy składać w nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach z dopiskiem „nie otwierać - oferta GK.6641.17.2025”. w terminie do dnia 17 października 2025 r. do godz. 14.00.
Oferty można złożyć osobiście w Starostwie Powiatowym w Kolbuszowej w godzinach pracy Urzędu (pon. 8.00 - 16.00, wt.-pt. 7.30-15.30) lub nadesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej, ul. 11 Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.
Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu złożenia oferty ma data i godz. wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

Ocena ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert nadesłanych w terminie na podstawie kryterium ceny brutto.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę.

Informacje dodatkowe:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (1.7) 744 57 55 w godzinach pracy urzędu.
Jednocześnie informujemy, że do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zastrzega się prawo do odstąpienia od postępowania w całości lub części bez podania przyczyny i skontaktowania się tylko z wybranym oferentem.

Informacja Starosty Kolbuszowskiego w sprawie czynności ustalenia granic działek ewidencyjnych z wniosku Geodety Uprawnionego.

obręb ewidencyjny:  Werynia
gmina: Kolbuszowa

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonania pracy geodezyjnej polegającej na cyfryzacji materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: skanowanie i przygotowanie do przekazania do archiwum państwowego 1000 sztuk matryc, map ewidencyjnych, katastralnych i innych oraz skanowanie dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGIB łata 2003-2010 - około 13,2 mb dokumentów złożonych do formatu A4 (512 teczek) wraz z załadowaniem do dwóch baz danych do wyszukiwania (starsze zmiany do programu Rejedit, nowsze do Ewopisu).

Zamawiający:

Powiat Kolbuszowski z siedzibą ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa reprezentowany przez:

1)      Starostę Kolbuszowskiego Pana Józefa Kardysia.

2)      Wicestarostę Kolbuszowskiego Pana Wojciecha Cebulę.

Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Termin i miejsce wykonania zamówienia:

•         Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Etap I skanowanie map i przygotowanie do archiwum -skanowanie dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGIB do 15.12.2025 r.

Etap II załadownie map do programu Ośrodek wraz z georefencją i załadownie zmian do programu EWOPIS i REJEDIT do 15.06.2026 r.

•         Okres gwarancji: 18 miesięcy od zakończenia Etapu II.

•         Odbiór i zasilenie bazy danych nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Wymogi oferty:

Oferta oprócz danych dotyczących oferenta (nazwy przedsiębiorcy, adresu, nr telefonu, nr uprawnień, nr NIP, nr REGON) i jego podpisu musi zawierać:

1.      cenę brutto za realizację zlecenia z wyszczególnieniem ceny konkretnego etapu prac,

2.      dokumenty potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 prac polegającej na skanowaniu map ewidencyjnych i załadowaniu ich wraz z zakresami do programu Ośrodek, w łącznej ilości niemniej szej niż 1000 sztuk.

3.      dokumenty potwierdzające przygotowanie i załadowanie dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGIB w ciągu ostatnich 2 lat co najmniej lOmb dokumentów.

Miejsce oraz termin złożenia oferty:

W przypadku zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia, zapraszamy do złożenia oferty w terminie do dnia 30.09.2025 r. do godziny 15:00 do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej. Złożenie oferty po terminie będzie skutkowało jej odesłaniem. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej:

„GK.6641.14.2025 - Cyfryzacja pzgik

OFERTA, nie otwierać przed 30.09.2025 r. godz. 15:00”

-         osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa,

-          za pośrednictwem poczty (kuriera) na adres Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej ul.

11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

Za zachowany termin uznaje się wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej we wskazanym wyżej terminie. W przypadku doręczenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego (kuriera) Wykonawca ponosi ryzyko złożenia oferty po terminie.

Ocena ofert:

Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny formalnej ofert (czy oferta wpłynęła w terminie i zawiera wszystkie dane i dokumenty zawarte w wymogach oferty). Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta wymaga uzupełnienia wezwie oferenta do jej uzupełnienia.

Z pośród ofert spełniających wymogi formalne Zamawiający dokona ich oceny na podstawie kryterium ceny brutto. Cena złożona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytuły należytej, zgodnej z warunkami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (17) 744 5754 lub (17) 744 5752 w godzinach pracy urzędu.

Jednocześnie informujemy, że do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

Zastrzega się prawo do odstąpienia od postępowania w całości lub części bez podania przyczyny.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę.